2. Beschaffung

2.1 Bezugsquellen (= Lieferanten)

Frage: Aus welchen Gründen suchen Unternehmen neue Bezugsquellen (= neue Lieferanten)?

Lösung

diversifizieren = verteilen/aufteilen

1. Diversifizierung der Lieferkette: Unternehmen streben danach, ihre Lieferkette zu diversifizieren, um sich gegen Risiken wie Naturkatastrophen, politische Instabilität oder Lieferengpässe abzusichern. Durch die Erschließung neuer Bezugsquellen können sie ihre Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten oder Regionen verringern.

2. Kostenoptimierung: Unternehmen können Angebote vergleichen und Lieferanten auswählen, die wettbewerbsfähige Preise und günstige Konditionen bieten, um ihre Gesamtkosten zu senken.

3. Qualitätsverbesserung: Unternehmen könnten nach neuen Lieferanten suchen, um die Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern. Dies kann durch die Zusammenarbeit mit Lieferanten erreicht werden, die qualitativ hochwertige Materialien oder Komponenten liefern.

4. Innovation und Technologietransfer: Neue Lieferanten können innovative Technologien, Materialien oder Produktionsmethoden einführen, die Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Der Zugang zu neuen Ideen und Technologien kann die Innovationskraft eines Unternehmens stärken.

5. Markterschließung und Wachstum: Die Erschließung neuer Bezugsquellen ermöglicht es Unternehmen, in neue Märkte vorzudringen und ihr Geschäft zu erweitern. Durch die Suche nach Lieferanten in verschiedenen geografischen Regionen können sie ihre Präsenz global ausdehnen und neue Kundensegmente erschließen.

2.1.1 Bezugsquellenermittlung

Vorteile und Nachteile von globalen und lokalen Bezugsquellen

Globale Bezugsquellen:

Vorteile	Nachteile
niedrigere Produktionskosten	höhere Transportkosten und -zeiten
größere Produktvielfalt	Abhängigkeit von globalen Ereignissen wie Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Krieg

Lokale Bezugsquellen:

Vorteile	Nachteile
Schnellere Lieferzeiten = schnellere Reaktion auf Marktveränderungen	Höhere Kosten (z.B. aufgrund höherer Löhne, Produktionskosten, Umweltstandards)
Stärkere Kontrolle über Qualität	Begrenzte Produktvielfalt

2.1.2 Lieferantenauswahl

= Informationen über den Lieferanten (= Lieferer) sammeln

Frage an die Klasse:

Wonach entscheidet ihr wo ihr einkauft?

Lösung

zum Beispiel:

• Preis
  
• Verfügbarkeit
  
• Qualität
  
• Service
  
• Zuverlässigkeit
  

Bei der Lieferantenauswahl können Checklisten und Punktbewertungstabellen Entscheidungshilfen geben.

Checkliste zur Lieferantenauswahl

Kriterium	Beispiele
Preise und Zahlungsziele	Wie hoch sind die Bezugspreise im Vergleich zu den Bezugspreisen anderer Lieferanten? Wie lange sind die Zahlungsziele? (= Wie lange können wir uns mit dem Zahlen Zeit lassen?) Können durch Verhandlungen günstigere Konditionen (z.B. Sonderrabatte, Mengenrabatte) erreicht werden? Gibt es Sonderangebote?
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit	Werden vereinbarte Lieferfristen eingehalten? Werden die zugesagten Qualitäten eingehalten?
Leistungsfähigkeit und -bereitschaft	Entsprechen die Produktqualitäten unseren Anforderungen? Sind ausreichend Lieferkapazitäten vorhanden? Entspricht das Personal unseren Anforderungen (hinsichtlich Beratung, Lösungsvorschläge bei technischen Problemen,…)? In welchem Umfang werden Kundendienstleistungen angeboten? Werden vorhandene Produkte weiterentwickelt? Werden neue Produkte entwickelt?
Sonstiges	Seit wann bestehen Geschäftsbeziehungen zu dem Lieferanten? Welche anderen Lieferanten kommen in Betracht? Welche sozialen/ökologischen/… Gütesiegel/Zertifizierungen hat der Lieferant?

Quantitativer und qualitativer Angebotsvergleich

Ein qualitativer Angebotsvergleich und ein quantitativer Angebotsvergleich sind zwei unterschiedliche Ansätze zur Bewertung von Angeboten in einem Beschaffungsprozess.

Quantitativer Angebotsvergleich:
Der quantitative Angebotsvergleich bezieht sich auf die Bewertung von Angeboten anhand messbarer, numerischer Kriterien.
Dies können beispielsweise Kosten, Lieferzeiten, Mengen, technische Spezifikationen oder andere messbare Parameter sein.

Qualitativer Angebotsvergleich:
Der qualitative Angebotsvergleich bezieht sich auf die Bewertung von Angeboten basierend auf nicht-numerischen Kriterien.
Hier stehen Merkmale wie Qualität, Zuverlässigkeit, Erfahrung des Anbieters, technische Fähigkeiten, Kundenservice und andere nicht-messbare Aspekte im Vordergrund.

In der Praxis werden oft beide Ansätze kombiniert, um eine umfassende Bewertung der Angebote zu ermöglichen.

https://www.wirtschaftswissen.de/warenwirtschaft/einkauf/angebotsvergleich-anhand-quantitativer-und-qualitativer-kriterien/

Quantitativer Angebotsvergleich

siehe Aufgabenblätter aus “Grundwissen für den Beruf - Mathematik - Wirtschaft”, S. 152 - 155

Quantitativer Angebotsvergleich - Aufgaben.pdf

Quantitativer Angebotsvergleich - Mitschrieb.pdf

Qualitativer Angebotsvergleich

Situation: Ihr habt euren Abschluss erfolgreich bestanden und sucht jetzt eine Wohnung. Welche Kriterien sind für euch (neben der Miete) ausschlaggebend?

Entnommen und angepasst von https://studyflix.de/wirtschaft/angebotsvergleich-6450

Bei den qualitativen Entscheidungskriterien werden das Produkt und der Lieferant in bestimmten Aspekten bewertet. Darunter fallen zum Beispiel:

• Mindestbestellmengen des ausgewählten Produktes
• Zahlungsbedingungen
• Fristen für Lieferung und Bestellung
• Qualität der Produkte
• Nachhaltigkeit
• Zuverlässigkeit bei der Lieferung
• Flexibilität
• Lieferbedingungen
• Serviceleistungen nach der Lieferung

Wenn du das erforderliche Wissen eingesammelt hast, kannst du im Anschluss mit den verschiedenen Angeboten den Lieferantenvergleich durchführen.

Um die beiden Angebote zusätzlich mit einem qualitativen Angebotsvergleich gegenüberstellen zu können, betrachtest du die für das Unternehmen wichtigsten Kriterien. Viele der Informationen erhältst du vom Lieferanten selbst oder kannst sie durch deine eigenen Erfahrungen mit dem Unternehmen ergänzen.

Beispiel:

	Flixlicht AG	ScheinSchön GmbH
Bezugspreis	95,05 Euro	94,88 Euro
Mindestbestellmenge	5 Stück	25 Stück
Zahlungsbedingungen	innerhalb 60 Tagen	innerhalb 30 Tagen
Produktqualität	gut	gut
Nachhaltigkeit	weniger Verpackung	viel Müll
Zuverlässigkeit der Lieferanten	sehr gut	sehr gut
Flexibilität	gut	keine Erfahrung
Serviceleistungen	gut	schlecht

Hast du die einzelnen Unternehmen in der Angebotsvergleich Tabelle bewertet, kannst du erkennen, dass die FlixLicht AG viele Vorteile bietet. Du kannst z. B. geringere Mengen abnehmen, hast weniger Verpackungsmüll und konntest schon eigene gute Erfahrungen mit ihnen sammeln. Die FlixLicht AG ist zwar im Bezugspreis 17 Cent teurer, kann aber wegen den anderen Eigenschaften hervorstechen.

Die verschiedenen Argumente für die Wahl des passenden Lieferanten haben eine unterschiedlich hohe Bedeutung. Dadurch kannst du den Kriterien eine unterschiedliche Gewichtung zuteilen.

	Flixlicht AG	ScheinSchön GmbH
Bezugspreis	95,05 Euro	94,88 Euro
Mindestbestellmenge	5 Stück	25 Stück
Zahlungsbedingungen	innerhalb 60 Tagen	innerhalb 30 Tagen
Produktqualität	gut	gut
Nachhaltigkeit	weniger Verpackung	viel Müll
Zuverlässigkeit der Lieferanten	sehr gut	sehr gut
Flexibilität	gut	keine Erfahrung
Serviceleistungen	gut	schlecht

	Gewichtung	Flixlicht AG	ScheinSchön GmbH
Bezugspreis	20	15	19
Mindestbestellmenge	10	7	5
Zahlungsbedingungen	10	7	5
Produktqualität	20	15	15
Nachhaltigkeit	10	7	3
Zuverlässigkeit der Lieferanten	10	8	8
Flexibilität	10	6	4
Serviceleistungen	10	8	2
Gesamtpunktzahl	100	73	61

Betrachte dafür wieder die gleichen Kriterien wie beim qualitativen Angebotsvergleich und lege die Gewichtung von jedem fest. Gesamt müssen alle Zahlen z.B. 100 ergeben. Dem Bezugspreis gibst du in diesem Beispiel 20% (20 von 100 Punkten) an Bedeutung. Die restlichen 80% (80 von 100 Punkten) teilst du unter den übrigen Kriterien auf.

Hast du nun alle Prozentwerte auf die beiden potenziellen Lieferanten aufgeteilt, dann rechnest du die Werte zusammen. Die FlixLicht AG erreicht insgesamt 73 von 100 Punkten und die ScheinSchön GmbH 61 von 100 Punkten.

Bei dem Bezugspreisvergleich konnte die ScheinSchön GmbH mit günstigeren Lieferpreisen punkten, während beim Lieferantenvergleich die FlixLicht AG mit ihrer Qualität überzeugt hat. Nach der Gewichtung der Kriterien, wird sich in diesem Beispiel für die FlixLicht AG als Lieferant entschieden, da sie die höhere Gesamtpunktzahl bekommt. Die richtige Entscheidung ist somit die FlixLicht AG.

Zusammenfassung: Wie funktioniert ein qualitativer Angebotsvergleich?

Ein Angebotsvergleich läuft in 3 Schritten ab.

1. Gestartet wird mit dem quantitativen Angebotsvergleich. Hier werden die Bezugspreise der Produkte verglichen.

2. Danach kommt der qualitative Angebotsvergleich. Es werden alle Informationen über die Lieferung und das Produkt zusammengetragen und in einer Tabelle zusammengefasst.

3. Das bessere Angebot (das mit den meisten Punkten) wird ausgewählt.

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2.2 Eigenfertigung oder Fremdbezug

Hinweis: Viele der Begriffe, die hier verwendet werden, werden im 2. Jahr (Kostenrechnung) genau definiert und abgegrenzt.

==Es ist die Entscheidung zu treffen, ob bestimmte Teile selbst hergestellt oder von einem Zulieferer bezogen (=gekauft) werden sollen.==

Begriff	Erklärung
Fixkosten	Kosten, die immer anfallen, egal ob produziert wird oder nicht, z.B. Miete, Grundgebühr,…
Variable Kosten	Kosten die nur anfallen, wenn produziert wird, z.B. Rohstoffe,…
Großbuchstaben	gesamte Mengen/Kosten/Zeit/…
Kleinbuchstaben	pro Einheit/Stück…
Kfix	gesamte Fixkosten
KEF	Gesamtkosten Eigenfertigung
KFB	Gesamtkosten Fremdbezug
kv	variable Stückkosten, variable Kosten pro Stück
p	Preis pro Stück
x	Menge
xkrit	kritische Menge

2.1 Rechnerische und grafische Analyse

Hinweis: Grafische Lösung ist der Schnittpunkt zweier Geraden: K_EF und K_FB

Beispiel: Rechnerische Lösung

Einer Möbelfabrik wird ein Regal, dass sie bisher selbst produziert haben, zum Preis von 46 Euro angeboten. Bei Eigenfertigung fallen folgende Kosten an:

Kosten	Euro
variable Stückkosten	40
fixe Kosten	1700
Berechnen Sie die kritische Menge.
Erläutern Sie ihr Ergebnis.

Lösung

Berechnung der kritischen Menge
K_FB = K_EF (Hinweis: es ist egal ob man K_EF = K_FB schreibt oder K_FB = K_EF)
p · x = k_v · x + K_fix

46x = 40x + 1700 | - 40x
6x = 1700 | : 6
x = 283 Stück

Ergebnis:
Die kritische Menge beträgt 283 Stück. Das bedeutet, dass ab einer Menge von 283 Stück die Eigenproduktion günstiger ist.

Beispiel: Grafische Lösung

Gegeben sind folgende Werte:

Werte	Euro
p (Preis)	10
kv (variable Kosten)	3,75
Kfix(fixe Kosten)	250

Bestimme die kritische Menge grafisch.

Aufgabe 1

Bei der Eigenfertigung enstehen jeweils Fixkosten. Weitere Angaben über die Bedarfsmengen:

	Menge	günstigster Fremdbezugspreis (in Euro)	Variable Stückkosten bei Eigenfertigung (in Euro)	Fixkosten (in Euro)
	x	p	kv	Kfix
Produkt 1	77	135	120	3.000
Produkt 2	80.000	180,00	162,00	60.000
Produkt 3	?	212	200	5.040

Berechnen Sie für Produkt 1 und Produkt 2 die Ersparnisse, welche bei der kostengünstigeren Entscheidung erzielt werden können. Stellen Sie hierzu die Kosten von Eigenfertigung und Fremdbezug übersichtlich dar.

Ab welcher Menge lohnt sich für das Unternehmen die Eigenfertigung von Produkt 3? Stellen Sie Ihre Berechnung ausführlich dar.

Zusatzaufgabe: Berechnen Sie die kritische Menge auch für Produkt 1 und Produkt 2.

Lösung

Produkt 1
a) Berechnung der Kosten des Fremdbezugs
Gesamtkosten Fremdbezug = Preis · Menge
K_FB = p · x
K_FB = 135 · 77
K_FB = 10.433,50 Euro

b) Berechnung der Kosten der Eigenfertigung
Gesamtkosten Eigenfertigung = variable Stückkosten · Menge + Fixkosten
K_EF = k_v · x + K_fix
K_EF = 120 · 77 + 3.000
K_EF = 12.240 Euro

c) Ergebnis für Produkt 1
Eigenfertigung ist um 1806,50 Euro teurer (12.240-10.433,50)

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Produkt 2
a) Berechnung der Kosten des Fremdbezugs
Gesamtkosten Fremdbezug = Preis · Menge
K_FB = p · x
K_FB = 180 · 80.000
K_FB = 14.400.000 Euro

b) Berechnung der Kosten der Eigenfertigung
Gesamtkosten Eigenfertigung = variable Stückkosten · Menge + Fixkosten
K_EF = k_v · x + K_fix
K_EF = 162 · 80.000 + 60.000
K_EF = 13.020.000 Euro

c) Ergebnis für Produkt 2
Eigenfertigung ist um 1.380.000 Euro günstiger (14.400.000 - 13.020.000)

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Berechnung der kritischen Menge für Produkt 3 → jetzt ist x gesucht!
K_EF = K_FB
(Hinweis: es ist egal ob man K_EF = K_FB schreibt oder K_FB = K_EF)
k_v · x + K_fix = p · x
200x + 5040 = 212x | - 162x
5040 = 12x | : 18
x = 420 Stück

Ergebnis:
Die kritische Menge beträgt 420 Stück. Das bedeutet, dass ab einer Menge von 420 Stück die Eigenproduktion günstiger ist.

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Zusatzaufgabe:
Produkt 1
135x =120x + 3000
15x = 3000
x = 200
Die kritische Menge für Produkt 1 beträgt 200. Das bedeutet, dass ab einer Menge von 200 Stück die Eigenproduktion günstiger ist.

Produkt 2
180x = 162x + 60.000
18x = 60.000
x = 3333,3 → 3334
(Hinweis: Immer aufrunden!)
Die kritische Menge beträgt 3334 Stück. Das bedeutet, dass ab einer Menge von 3334 Stück die Eigenproduktion günstiger ist.

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